1. Verantwoordelijke

Naam organisatie: Haastu, stichting Haags Studentenpastoraat
E-mail: bestuur@haastu.nl

Het bestuur van Haastu is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de organisatie.

2. Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van de aard van het contact
– verwerken we naam, e-mailadres en telefoonnummer;
– studie, organisatie of kerkelijke achtergrond (alleen indien relevant en vrijwillig verstrekt);
– inhoud van berichten of gespreksnotities;
– gegevens die nodig zijn voor administratieve of financiële afhandeling (bijv. donaties).

We vragen nooit meer gegevens dan noodzakelijk. Gegevens verstrekt via deze website worden maximaal 1 jaar bewaard.

3. Doeleinden van de verwerking

We gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:
– het beantwoorden van berichten of vragen;
– het afspreken en begeleiden van gesprekken;
– het organiseren van activiteiten en bijeenkomsten;
– communicatie over nieuws of uitnodigingen;
– financiële administratie rond giften of samenwerkingen.

4. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken gegevens op basis van:
– jouw toestemming (bijv. wanneer je een formulier invult of nieuwsbrief aanvraagt);
– een gerechtvaardigd belang (bijv. het organiseren van activiteiten of coördineren van pastoraat);
– of een wettelijke verplichting (bijv. bij financiële administratie).

5. Delen van gegevens met derden

We delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit:
– nodig is voor uitvoering van een overeengekomen dienst (zoals onze websitehost of boekhouder);
– wettelijk verplicht is;
– of jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG.

6. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Berichten en gespreksnotities worden na afronding van het contact of traject verwijderd, tenzij de betrokkene uitdrukkelijk anders verzoekt of de wet een langere bewaartermijn vereist.

7. Beveiliging van gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Alle betrokkenen die met persoonsgegevens werken, hebben een geheimhoudingsplicht.

8. Jouw rechten

Iedere betrokkene heeft recht op:
– inzage in de eigen gegevens;
– correctie of verwijdering van onjuiste of overbodige informatie;
– beperking van verwerking of bezwaar tegen gebruik van gegevens;
– en, indien van toepassing, overdraagbaarheid van gegevens.

Een verzoek hiertoe kan worden gericht aan bestuur@haastu.nl. We proberen binnen één maand na ontvangst te reageren op je verzoek.

9. Minderjarigen

We verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.

10. Meldplicht datalekken

Bij een datalek of vermoeden daarvan melden we dit conform de geldende wetgeving aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkenen van wie gegevens mogelijk zijn geraakt.

11. Wijzigingen

We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen als wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft.
De meest recente versie staat altijd op onze website.

12. Slot

We zien zorgvuldige omgang met persoonsgegevens als onderdeel van onze verantwoordelijkheid binnen Haastu.
In elk contact willen we recht doen aan het vertrouwen dat studenten, partners en donateurs ons geven, met aandacht, discretie en respect.